Vagtplaner

Vejledning til hvordan du opretter din første vagtplan i Plangy.

Illustration

Konfigurér din nye vagtplan

Klik ind på menupunktet "Vagtplan" eller "Vagtplanlægning" og tryk herefter på "Opret vagtplan". Her skal du vælge start og slutdato for din vagtplan. Vælg den ønskede periode.

Ønsker du forskydning i ugerne, kan du vælge hver anden, tredje, fjerde osv. uge. Forskydning betyder, at ugens vagter gentages i et fast mønster på de forskudte uger.

Tryk derefter "Bekræft".

Opret vagter i din vagtplan

Du vil nu se uge sektioner for den valgte periode. Ud fra hver sektion kan du tilføje en ny række ved at trykke på "Tilføj række". Når du har tilføjet rækken, kan du på venstre side vælge om rækken skal tilhøre en bestemt medarbejder, eller blot skal stå som åben - åbne vagter vil figurere på markedspladsen.

Når du har tilføjet alle de ønskede vagter og vagtplanen er klar til at blive lagt ud så medarbejderne kan se, skal du blot trykke "Godkend" i øverst højre hjørne.

Er vagtplanen ikke helt klar, kan du altid vende tilbage og færdiggøre den senere. Vagtplanen er som udgangspunkt gemt som et udkast indtil den er godkendt.

Indlæs en skabelon i din vagtplan

Hvis du har gemt en skabelon, kan du indlæse den i din vagtplan ved at højre-klikke på en uge sektion, og derefter "Indlæs skabelon". Du vil nu se en oversigt over dine skabeloner. Vælg den skabelon du ønsker at indlæse.