Reducér tidsforbruget på vagtplanlægning

Fuld automatisering
af vagtplaner

Plangy klarer alt planlægning og genererer vagtplaner
automatisk for dig - du skal blot godkende dem.

Forbered præferencer og tilgængelighed

Inden du opretter vagtplaner, er det en god idé, at indstille medarbejdernes arbejdspræferencer og tilgængelighed.

Inde på hver medarbejders profil, kan der defineres hvilke dage, tidsintervaller og mængde af timer medarbejderen kan arbejde, samt hvilke vagttyper medarbejderen kan påtage sig.

Planlæg vagtplanen

Opret en vagtplan på normalvis, med de antal vagter der er behov for, samt deres vagttyper og personalegrupper. Men lad vagterne være markeret som “åbne”.

Plangys algoritme kan kun uddelegere medarbejdere til vagter der er åbne.

Udfyld automatisk medarbejdere i vagptlanen

Når medarbejdernes præferencer er forberedt og vagtplanen er oprettet, kan du lade vores smarte algoritme overtage arbejdet.

Med blot ét klik kan du få vores algoritme til automatisk at udfylde medarbejdere i din vagtplan. Udfyldningen tager højde for medarbejderenes arbejdspræference og ferieperioder.

Vagtplan skabeloner

Opret, rediger og genbrug vagtplan skabeloner så ofte du vil.

Automatisk vagtplan

Fyld dine medarbejder ind i en vagtplan helt automatisk.

Vagtbytte

Medarbejderne kan bytte vagter internt. Du har mulighed for at slå til om vagtbytte skal godkendes af en leder.

Tidsregistrering

Registrer når medarbejderene starter og slutter sin vagt.