Guide: Brug skabeloner i vagtplanlægningen

Her kan du læse om hvordan du bruger en skabelon i vagtplanlægningen.

Illustration

Trin-for-trin guide: Sådan bruger du skabeloner i vagtplanlægningen

1Opret en ny vagtplan

Gå ind på menupunktet

Vagter
, tryk på
Planlægning
og derefter
Opret ny vagtplan
.

Find skabelon menupunktet

2Opret en ny vagtplan

Vælg startdato for din vagtplan, varighed og eventuelt en forskydning. Det er vigtigt at du vælger den forskydning der passer med den skabelon du ønsker at bruge.

Find skabelon menupunktet

Konfigurer vagtplan

Slutdato beregnes automatisk ud fra varighed og startdato. Hvis du ønsker at bestemme præcis start- og slutdato, vælg "Tilpasset plan".

3Indlæs skabelon

Tryk på

Handlinger
og derefter
Skabeloner
. Vælg den skabelon, du ønsker at indlæse, og klik på
Indlæs vagter
. Alle vagterne i den valgte skabelon vil nu blive indlæst i din nye vagtplan som udkast.

Find skabelon menupunktet

4Godkend og udgiv

Vagterne fra din skabelon er nu indlæst. Inden du godkender og udgiver den nye vagtplan, kan du lave justeringer, tilføje og slette vagter.

Find skabelon menupunktet

Brug en skabelon direkte i uge-oversigten

Vælg den ønskede uge du ønsker at indlæse skabelonen i. Klik på

Handlinger
og derefter
Skabeloner
. Vælg den skabelon, du ønsker at indlæse, og klik på
Indlæs vagter

Du kan også højreklikke på hele uge-oversigten og vælge

Indlæs skabelon
, hvorefter du vil få en liste over dine gemte skabeloner.