Guide: Sådan opretter du en skabelon
Her kan du læse om hvordan du opretter skabeloner, samt fordele ved at bruge skabeloner i vagtplanlægningen.
Hvad er en skabelon?
En skabelon i Plangy er en foruddefineret struktur eller layout for en vagtplan, som kan gemmes og genbruges til fremtidige vagtplaner. Ved at oprette skabeloner kan du spare tid og sikre konsistens i dine vagtplaner, især hvis du har gentagne mønstre eller faste arbejdsplaner.
Skabeloner kan indeholde specifikke vagter, medarbejderfordelinger og andre relevante oplysninger, der gør det nemt at oprette nye vagtplaner baseret på tidligere opsætninger.
Trin-for-trin guide: Lav en ny skabelon
1Naviger til skabeloner
Gå ind på
Naviger til skabeloner
Du finder skabeloner i menuen ude til venstre under
2Konfigurer skabelon
Tryk på
Konfigurer din nye skabelon
Varighed bestemmer hvor mange uger skabelonen skal række over, og forskydning bestemmer gentagelse af ugeplanen. F.eks. vil en forskydning på hver 2. uge betyde, at hver 2. uge er ens.
3Tilføj vagter
En tom skabelon vil nu være oprettet, og du kan begynde at tilføje vagter til den. Du kan vælge at vise skabelonen efter vagttyper eller medarbejdere.
Hold musen over feltet hvor du vil oprette en vagt og tryk
Ugeplan efter vagttyper
Visning efter vagttyper er standard visningen. Her er vagterne grupperet efter dine vagttype.
Ugeplan efter medarbejdere
Visning efter medarbejdere grupperer vagterne efter dine medarbejdere, og er god til at få et overblik over den enkelte medarbejders vagter i skabelonen.
4Gem og afslut
Gem skabelonen når du har tilføjet alle vagterne eller løbene når du arbejder på skabelonen. Din nye skabelon vil nu være tilgængelig til brug i vagtplanlægningen.
Opret en skabelon fra uge-oversigten
For at oprette en skabelon fra uge oversigten, skal du først navigere til menupunktet
Når du har fundet den ønskede uge i uge-oversigten, skal du klikke på